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Cómo Hacer una Hoja de Vida

Sigue esta guía para aprender cómo hacer una hoja de vida. Presenta las diferentes opciones de formato, estilo y orden en el que debemos presentar la información para alcanzar un objetivo profesional determinado.

Seamos sinceros. Escribir una hoja de vida es una tarea desalentadora. Aunque los recursos que brindan consejos para su escritura son muchos, pocos proporcionan realmente un proceso paso a paso sobre cómo escribir uno. Sin embargo, si quieres escribirlo por tu cuenta, te alentamos y aprovechamos esta oportunidad para guiarte a través del proceso.

Primero, revisemos lo que NO es una hoja de vida.

  • No es un registro de tu historial laboral.
  • No es un resumen de tus habilidades.
  • No va a hacer que consigas el trabajo automáticamente.

Piensa en tu hoja de vida de esta manera: Es un anuncio publicitario, y TÚ eres el producto. Tu objetivo es conseguir que los gerentes de reclutamiento compren lo que estás vendiendo, lo que significa darte una entrevista. Para lograrlo, necesitas pensar que es tu herramienta de marketing, tu cinturón fiel de herramientas. Sin el cual eres impotente. Sin embargo, el simple hecho de tener uno no es suficiente para conseguir una entrevista.

Cuando termines con tu hoja de vida, no olvides escribir una carta de presentación acorde. Descarga una de nuestras plantillas de carta de presentación y comienza.

Piénsalo – todo el mundo tiene anuncios. ¿Por qué alguien debería comprar el tuyo? Los gerentes de reclutamiento tienen la difícil tarea de pasearse entre los anuncios para encontrar el que mejor se adecúe a su empresa.

Al igual que las señales de neón que brillan en las calles de Las Vegas, los gerentes de reclutamiento se sienten atraídos por los currículum con buen formato y con detalles llamativos. Los estudios demuestran que “8 de cada 10 hojas de vida son descartadas tras apenas un vistazo de 10 segundos,” Así que para destacar entre la multitud es importante que el tuyo comercialice tus habilidades de una forma que demuestre que puedes cumplir con éxito las tareas del empleo.

“Un lineamiento de la profesión de escritura de currículum vitae es que no existen reglas estrictas ni veloces.”

Para ayudarte a hacerlo, hemos escrito pasos fáciles de seguir sobre cómo escribir una hoja de vida. Antes de entrar en los pasos cabe destacar que no hay una manera certificada de escribir uno. Hay algunos que insisten en lo contrario, pero incluso los redactores profesionales de currículum vitae certificados admiten que ” Un lineamiento de la profesión de escritura de currículum vitae es que no existen reglas estrictas ni veloces.” Dicho esto, a continuación hay algunos consejos y pautas para ayudarte a escribir uno que presente mejor tus metas de carrera.

Paso 1: Escoge Entre 3 Formatos de Hoja de Vida

Así que estás mirando una página en blanco en tu computadora mientras te preguntas, “¿Por dónde empiezo?” Cientos de personas se hacen esta misma pregunta todos los días y la razón más probable es que se deba al hecho de que no hay una norma estándar en lo que respecta al formato de hoja de vida.

Tu elección de formato se reduce a 3 opciones: Reverso-Cronológico, Funcional y una Combinación. Cada formato tiene sus propias ventajas y desventajas. A continuación, descubrirás cuál es el mejor para ti.

I. Cronológico Inverso

Este es el formato más tradicional y es con el que tienes más probabilidades de encontrarte. El formato cronológico es flexible y puede ser utilizado por candidatos con cualquier nivel de experiencia.

Debo usarlo si:

  • Quiero mostrar una progresión vertical de carrera.
  • Quiero aplicar a un empleo en un campo similar.
  • Quiero promover la movilidad ascendente de mi carrera.

No debo usarlo si:

  • Tengo vacíos importantes en mi historial laboral.
  • Estoy cambiando el rumbo de mi carrera.
  • Cambio de empleo con frecuencia.

II. Funcional

Mientras que el cronológico pone énfasis en la progresión de la carrera, un formato funcional se centra en sus habilidades y capacidades. Dado que hace hincapié en las calificaciones del aspirante, el formato funcional es más adecuado para aquellos con un nivel experto de experiencia.

Debo usarlo si:

  • Tengo vacíos en mi historial laboral.
  • Estoy cambiando el rumbo de mi carrera.
  • Quiero resaltar un conjunto específico de habilidades.

No debo usarlo si:

  • Quiero resaltar la movilidad ascendente de mi carrera.
  • Soy un aspirante principiante que no tiene experiencia.
  • No poseo habilidades transferibles

III. Combinación

Como probablemente hayas imaginado, el formato de combinación fusiona piezas tanto del formato cronológico como del funcional. Al igual que el formato funcional, se centra en calificaciones específicas, pero el cuerpo del documento contiene experiencia profesional similar al formato cronológico. Este formato generalmente se reserva para quienes poseen una gran experiencia en una industria en particular.

Debo usarlo si:

  • Quiero resaltar un conjunto de habilidades desarrolladas en un sector específico.
  • Quiero cambiar el rumbo de mi carrera.
  • Tengo maestría en el ámbito al que estoy aplicando.

No debo usarlo si:

  • Quiero resaltar mi educación.
  • No tengo experiencia.
  • Soy un candidato principiante.

Paso 2: El Orden de la Información

Antes de profundizar en la información que deberías incluir, es importante recordar que la información que incluyas dependerá en gran medida del formato que elijas. Dicho esto, a continuación se muestra una guía general de la información que se debe agregar y el orden en el que se debe agregar.

I. Información de Contacto

La sección de información de contacto es bastante autoexplicativa. Esta sección no requiere una etiqueta (Información de contacto o Datos de contacto). Al listar tus datos de contacto debes seguir este orden:

  • Nombre (Fuente más grande en toda la página, la inicial intermedia es opcional)
  • Dirección
  • Número de Teléfono (Verifica que tengas un buzón de voz adecuado)
  • Dirección de Correo Electrónico (asegúrate de que sea apropiada, no uses tu cuenta sexypanda45@gmail.com.)
  • Enlace al portafolio electrónico (opcional, asegúrate de que sea relevante para la posición)
  • Perfil de LinkedIn

Además, ten cuidado de no añadir accidentalmente la información de contacto en la cabecera o los sistemas de monitoreo de aplicaciones podrían no ser capaces de leerla.

II. Escoge una Introducción para tu Hoja de Vida

Al igual que con los formatos, los aspirantes a un empleo tienen 3 opciones para la introducción de su currículum: un resumen de calificaciones, objetivo de la carrera y perfil profesional. El objetivo de los tres es atraer la atención de un empleador, destacando tus habilidades y la experiencia que podría ser útil para su empresa. Sin embargo, el método a través del cual cada introducción logra este objetivo difiere. Ve más abajo:

Resumen de Calificaciones

Con respecto al formato, el resumen de calificaciones es una lista de puntos (de 4 a 6 puntos) de los logros más destacados de tu carrera. Evita usar declaraciones genéricas e intenta enlistar tus habilidades de una manera que reflejen tu voz única.

Debo usarlo si:

  • Estoy aplicando a un empleo que requiere un conjunto específico de habilidades.
  • Tengo una rica experiencia en la industria.
  • Poseo multiples conjuntos de habilidades.

No debo usarlo si:

  • No poseo experiencia.
  • Soy un candidato principiante que no tiene conjuntos específicos de habilidades.
  • No tengo logros medibles.

Objetivo de Carrera

Una Hoja de Vida incluye Objetivos, también conocido como objetivo de carrera, es una afirmación de 2-3 frases que ofrece una visión general de tus habilidades y experiencia. Esta introducción es la más adecuada para candidatos de nivel principiante.

Debo usarlo si:

  • Soy un aspirante principiante.
  • No tengo una profunda experiencia en la industria.
  • Me gradué recientemente.

No debo usarlo si:

  • Tengo un conjunto nutrido de habilidades específicas del sector.
  • Estoy cambiando el rumbo de mi carrera.
  • Estoy escribiendo una carta de presentación.

Perfil Profesional

El perfil profesional es una combinación del objetivo de carrera y el resumen de calificaciones. También es el más flexible de los tres estilos, ya que puede ser presentado como un párrafo corto con una lista de puntos.

Debo usarlo si:

  • He tenido logros importantes en mi experiencia previa
  • Estoy aplicando a una posición en la misma industria
  • Tengo un área especial de experticia en mi sector

No debo usarlo si:

  • Soy un aspirante principiante
  • Me acabo de graduar
  • No tengo logros medibles

Por último, al decidir qué habilidades añadir a cualquiera de los dos, intenta orientar las habilidades específicas para el trabajo que estás solicitando. No copies y pegues simplemente las habilidades que no sean relevantes para la descripción del trabajo, en lugar de eso, trata de utilizar palabras comunes en la industria.

¿Todavía no está seguro de cómo presentar tu propia hoja de vida? Nuestro diagrama de flujo simple infográfico te dirá cómo iniciar tu currículum.

III. Experiencia Profesional

Esta sección es el núcleo de tu currículum, donde debes probar las habilidades que has incluido en el resumen de calificaciones o el objetivo de tu carrera. Cuando se trata de etiquetar esta sección, algunos usan los términos “Experiencia Relevante” o “Experiencia Laboral” como una alternativa a “Experiencia Profesional”.

Recuerde incluir tus experiencias de trabajo en orden cronológico inverso e incluir únicamente la experiencia que sea relevante para el trabajo que estás solicitando. Para cada empresa crea un encabezado que incluya el nombre de la empresa, la ciudad y el estado, tu posición y las fechas de empleo (mes y año). Si todavía estás trabajando actualmente en una empresa, simplemente puede escribir “mes, año-presente” para las fechas de empleo.

Una regla general es que cada experiencia tenga entre 3 y 5 puntos de tus principales tareas y logros.

3 Partes de un punto fuerte:

  • 1ero: Verbo de Acción (siempre debe ser lo primero)
  • 2do: Punto cuantificable
  • 3ro: Tarea específica y relevante del empleo

Ejemplo #1:

Entrené a 5+ cajerospara manejar su límite de efectivo y garantizar un servicio al cliente de calidad en todo momento.

Ejemplo #2:(Nota que el Punto Cuantificable no necesita seguir inmediatamente al verbo de acción)

Encabecé el desarrollo del primer paquete multimedia a incluir en todos los proyectos de la compañíaincrementando las ventas a nivel nacional en un 8%.

Los puntos anteriores son grandes ejemplos porque utilizan verbos de acción para ayudar a capturar la atención de los gerentes de reclutamiento. Aquí hay una lista interminable de verbos de acción para ayudarte a obtener algo de inspiración. Al escribir tus experiencias pasadas, no olvides escribir tus verbos de acción en tiempo pasado.

La adición de un punto cuantificable o medible a cada experiencia le dará confianza al encargado del reclutamiento en tus habilidades. Además, cada una de las tareas de tu trabajo debe ser específica y deben enumerarse de acuerdo a su importancia decreciente.

IV. Educación

Tener una sección de educación sólida ayuda a mostrar la base de tus conocimientos y experiencia. Dependiendo de tu experiencia profesional, es posible que desees considerar cambiar el orden de la experiencia profesional y las secciones de educación.

Por ejemplo, los estudiantes universitarios o secundarios que carecen de experiencia profesional experimentada se benefician al enfatizar su educación colocándola antes de la sección de experiencia profesional. Además, si posees mucha experiencia profesional entonces es apropiado hacer que esta sección sea corta y dulce.

Estos son los puntos principales que se deben incluir en tu sección de educación:

  • Los nombres de tu universidad, colegio universitario o escuela técnica (No incluyas la secundaria a menos que no hayas ido a la universidad)
  • Ubicación de las escuelas (ciudad, estado)
  • Fecha de la graduación (mes, año)
  • Grado (s)
  • Promedio Académico (inclúyelo únicamente si está por encima de 3.0, redondeado a la primera cifra decimal, y usa este formato: Promedio Académico: 3.5/4.0)

V. Secciones Adicionales

Hasta ahora ya has añadido las tuercas y tornillos a tu hoja de vida. Debajo están algunas secciones que podrías considerar agregar para ayudar a consolidarla.

Certificaciones/Licencias

Ejemplo de Sección de Certificaciones

La sección de certificaciones es la más importante de las secciones adicionales que puedes incluir, pero agregar una sección de certificaciones o licencias depende en gran medida de su industria. Por ejemplo, el campo de la enfermería tiene estrictos requisitos de licencia, mientras que el sector de servicio al cliente no.

Si tu industria requiere certificaciones, el gerente de reclutamiento estará decidido a buscarlas en tu solicitud. Asegúrate de investigar a fondo tu industria para encontrar cualquier certificación o licencia que pueda faltarte.

Publicaciones

Añadir una sección de publicaciones es pertinente para estudiantes graduados que han publicado artículos que sean relevantes para el trabajo al que están aplicando. Enumera tus artículos en orden cronológico inverso de acuerdo a la fecha de publicación. Elige el estilo de referencia que sea apropiado para tu disciplina. También es aceptable agregar trabajos que todavía no se hayan publicado. Puedes etiquetarlos como “Trabajos en curso” o “Presentados para publicación.” A continuación se muestra un ejemplo de cómo se deben presentar las secciones de publicaciones.

Premios/Honores/Actividades

Ejemplo de Sección de Premios

Esta sección añade otra capa de personalización a tu currículum al proporcionar evidencia de tus habilidades. Añadir premios y actividades relevantes te ayuda a destacar entre la competencia. Si esta sección fuese demasiado larga, siéntete libre de dividirla en secciones más pequeñas. A continuación se enumeran algunos elementos a considerar:

    • Financiamientos
    • Honores Académicos
    • Becas
    • Posiciones de Voluntariado
    • Afiliaciones Profesionales

Nunca añadas una sección de referencias en su currículum. Si un empleador las solicita, envía una página de Referencias presentada de forma apropiada.

Habilidades Técnicas

Algunas carreras, como las de los campos de TI o ingeniería, requieren conocimientos especializados y habilidades prácticas. Dentro de la industria de TI, las responsabilidades de un gerente de software serán diferentes en una empresa u otra. Una sección de habilidades técnicas es útil para mostrar tu conocimiento de sistemas específicos.

Para evitar que esta sección ocupe demasiado espacio, intenta dividir esta sección en categorías y enlista tus habilidades dentro de cada una. Por ejemplo:

    • Software: Destreza en Microsoft Office Suite, Visio, y Oracle
    • Lenguajes de Programación: Excel en HTML, C++, y Python

Habilidades Adicionales

Ejemplo de Sección de Habilidades

Incluir una sección de habilidades adicionales puede ser algo que valga la pena. Una sección de habilidades adicionales es una lista breve y concisa de habilidades relevantes para tu industria. Esta sección es similar a las habilidades técnicas, pero a menudo se utiliza para las industrias que no requieren específicamente habilidades avanzadas. Echa un vistazo a la sección de habilidades adicionales resaltada en amarillo en la imagen a tu derecha.

Qué incluir:

  • Dominio de un segundo idioma
  • Conocimiento de aplicaciones informáticas (por ejemplo Photoshop, Illustrator)
  • Habilidad para operar maquinaria pesada

Qué no incluir:

  • Afirmaciones genéricas (Habilidades de Atención al Cliente)
  • Habilidades manuales
  • Habilidades no relacionadas

Incluso si ya has añadido habilidades a su objetivo de carrera o resumen de calificaciones, nunca duele agregar más habilidades. Por ejemplo, alguien como un administrador de TI que trabaja con una amplia gama de programas y técnicas a su vez tendrá una amplia gama de habilidades para llenar un resumen de calificaciones y la sección de habilidades adicionales.

Paso 3: Cómo Darle Estilo a Tu Hoja de Vida

¡Uf! Ahora que la parte difícil ha terminado. Tienes todo tu contenido tipeado y sientes confianza en que conseguirás esa entrevista. Ahora para los toques finales. Es hora de darle algo de personalidad.

I. Número de Páginas

Este es el punto más discutido en lo que respecta a escribir tu hoja de vida. Algunos profesionales desaniman a los candidatos a que excedan de una página, mientras que otros argumentan que en algunos casos es aceptable. La conclusión es la siguiente: si tienes información muy relevante para la posición que estás solicitando, entonces prosigue y añade una página adicional. Sin embargo, si simplemente estás añadiendo cosas para rellenar más páginas, entonces tu currículum lo va a sufrir.

II. Fuentes y Tamaño Cosas Que Debes Hacer y Cosas Que No Debes Hacer

El estilo y el tamaño de la fuente dependen en gran medida de tu preferencia. Nunca puedes estar seguro de lo que el gerente de reclutamiento prefiere por lo que tiene que arriesgarte. Sin embargo, hay algunas cosas que Debes y que No Debes hacer cuando se trata de elegir tu fuente y el tamaño.

Debes

  • Escoger fuentes fáciles de leer
  • Usar la misma fuente en todo el documento
  • Cambiar los tamaños de forma decreciente para: tu nombre, encabezados, y puntos de lista
  • Escoger una fuente adecuada para el tamaño del texto que has escogido

No Debes

  • Escoger un tamaño pequeño para que todo entre en una página
  • Escoger fuentes alocadas (¡por todos los cielos no escojas Wing Dings!)
  • No tener un tamaño uniforme para el texto
  • Ir por debajo de 9pt
  • Invertir demasiado tiempo escogiendo fuente y tamaño

En cuanto al tamaño, muchas hojas de vida siguen un formato 24, 12, 10. Esto significa que el nombre va en 24pt, los encabezados del cuerpo van en 12pt, y los puntos van en 10pt.

Si el gerente de reclutamiento necesita ponerse las gafas para saber simplemente cuál es tu experiencia, entonces tu aplicación irá directamente a la basura.

De ninguna manera esto es una regla, sino más bien una guía que podrías considerar. Solo recuerda tener en cuenta la legibilidad al elegir el tamaño. Si el gerente de contratación necesita poner en sus gafas sólo para hacer su experiencia, entonces tu aplicación irá directamente a la basura.

Al elegir tu fuente, la elección se reducirá a un estilo “Serif” o un estilo “Sans Serif”. La diferencia principal es que las fuentes Serif tienen líneas pequeñas en los extremos de sus letras, mientras que el Sans Serif no. Una vez más, la elección se basa en tu preferencia y en lo que creas que será más fácil de leer para un potencial empleador.

Vale la pena anotar si tu currículum será una versión en papel o una versión electrónica. Para una versión en papel es mejor utilizar fuentes Serif, mientras que las versiones electrónicas se ven mejor en las fuentes Sans Serif. A continuación se muestran algunas opciones de fuentes populares.

Fuentes Serif:

  • Times New Roman
  • Georgia
  • Bookman Old Style
  • Century Gothic

Fuentes Sans Serif:

  • Arial
  • Helvetica
  • Tahoma
  • Calibri

III. Líneas

Las líneas son geniales para ayudar a dividir la hoja de vida y permitir que los potenciales empleadores procesen mejor la información. Los saltos de línea comienzan comúnmente después del objetivo de la carrera o el resumen de las calificaciones. A partir de ahí, se utilizan para dividir cada sección posterior. Cómo dividirlo depende de ti, pero simplemente no dividas cada pedacito de la información en la página. Demasiados saltos de página arruinarán tu legibilidad.

IV. Márgenes

Los márgenes son la primera cosa que un potencial empleador notará sobre tu hoja de vida, así que es importante que los fijes apropiadamente. Los márgenes de una pulgada son una apuesta segura para los aspirantes que carecen de experiencia. Si tienes mucha experiencia que estás tratando de encajar en una sola página, entonces es aceptable que reduzcas los márgenes. Ten cuidado al reducir los márgenes. Si son demasiado pequeños, sus páginas parecerán saturadas. Para estar seguro, se recomienda que no bajen de 0,5″.

¡Ya está! Date una palmada en la espalda. En el mejor de los casos, estás bien encaminado para escribir un currículum excepcional. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en comentar a continuación. Nuestros expertos se pondrán en contacto contigo lo antes posible.

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